Компания «Такском» – крупный разработчик комплексных IT-решений для бизнеса и активный участник цифровизации экономики России. С 2000 года команда «Такском» создаёт, внедряет и обслуживает профессиональные IT-сервисы для коммерческих организаций, госструктур и физлиц. В портфеле компании – сервисы для внешнего и внутреннего ЭДО, сдачи отчётности в госорганы, формирования электронных перевозочных документов (ЭПД) и выпуска электронных подписей (ЭП) для любых целей.
Для быстрого и удобного перехода на ЭПД «Такском» предлагает два сервиса: «Такском-Файлер» для обмена перевозочными документами и «Такском-Транспорт» для создания электронных путевых листов. Оба решения соответствуют требованиям законодательства и включены в экосистему продуктов «Такском».
«Такском-Файлер»: обмен перевозочными документами
«Такском-Файлер» – это онлайн-сервис для электронного документооборота с контрагентами. Доступен в веб-версии и мобильном приложении. Позволяет подписывать документы в браузере или через смартфон, в том числе с использованием «Рутокена 3.0» с NFC.
Какие документы можно оформлять
Сервис поддерживает обмен электронными транспортными накладными (ЭТрН), путевыми листами, заказ-заявками, а также универсальными передаточными документами, счетами-фактурами, актами, ТОРГ-12 и неформализованными документами. Все документы заверяются квалифицированной электронной подписью (КЭП) участников документооборота, в том числе с указанием сведений о машиночитаемой доверенности (МЧД).
Преимущества сервиса
- Простой и интуитивно понятный интерфейс.
- Поддержка справочников водителей и транспортных средств.
- Удобный просмотр документов без сторонних программ.
- Отображение статуса передачи и обработки документа ГИС ЭПД.
- Гибкая настройка прав доступа с внутренним согласованием документа.
Как организован обмен ЭТрН
Работа с ЭТрН строится по титульной модели. Грузоотправитель формирует накладную, подписывает свой титул и направляет перевозчику. Перевозчик подтверждает принятие груза, грузополучатель – получение. На заключительном этапе перевозчик и грузоотправитель подписывают титулы о завершении рейса. Статус документа отслеживается в системе на каждом этапе.
Данные ЭТрН передаются в ГИС ЭПД и доступны для проверки ФНС России, Ространснадзору, Минтрансу и другим ведомствам. «Такском» включён в реестр операторов ИС ЭПД Минтранса России.
Мобильное приложение и подпись вне офиса
Мобильное приложение «Такском-Файлер» доступно для бесплатного скачивания и синхронизируется с веб-версией. Поддержка «Рутокена 3.0» с NFC позволяет водителям и экспедиторам подписывать документы удалённо, без возврата в офис. Функция наиболее востребована на складах, терминалах и в рейсах.
- Зарегистрироваться и создать личный кабинет.
- Получить КЭП в удостоверяющем центре «Такском».
- Настроить рабочее место для работы с ЭП.
Как начать работу
Кейс: внедрение ЭПД с «Такском-Файлер»
Компания «Такском» реализует совместный проект по внедрению электронных перевозочных документов с одной из крупнейших нефтегазовых компаний России на базе сервиса «Такском-Файлер».
В рамках проекта специалисты «Такском» обеспечивают бесшовную интеграцию облачного сервиса с действующей ИТ-инфраструктурой и бизнес-процессами заказчика. Решение позволит организовать сквозной юридически значимый обмен электронными транспортными накладными между всеми участниками перевозок – грузоотправителями, перевозчиками и грузополучателями – с автоматической передачей сведений в ГИС ЭПД в полном соответствии с требованиями Федерального закона № 259-ФЗ.
Разработанное решение учитывает отраслевую специфику нефтегазового сектора, высокую интенсивность логистических операций, а также требования к надёжности и масштабируемости цифровой инфраструктуры. Полученный опыт может быть использован при реализации аналогичных проектов на крупных промышленных предприятиях, заинтересованных в переходе на электронный документооборот в сфере грузоперевозок без существенной трансформации существующих бизнес-процессов.
«Такском-Транспорт»: создание электронных путевых листов
«Такском-Транспорт» – это онлайн-сервис для создания электронных путевых листов. Доступен в веб-версии и мобильном приложении. Не требует установки на компьютер, работает через браузер. Подходит для автопарков любого размера – от нескольких машин до крупных транспортных парков.
Преимущества сервиса
- Интуитивно понятный интерфейс.
- Создание ЭПЛ за 15 секунд.
- Разграничение ролей: администратор, диспетчер, механик, медработник, водитель.
- Управление несколькими автопарками в одном кабинете.
- Автозаполнение данных о ТС, водителях и маршрутах.
- Внесение показаний ГСМ и одометра в мобильном приложении.
- Отслеживание статусов ЭПЛ и титулов.
- Выгрузка отчётов в Excel.
- Удобный поиск по фильтрам.
- Хранение без бумажного архива.
Как устроена работа с ЭПЛ
Электронный путевой лист состоит из шести титулов. Четыре заполняются до начала рейса, два – после завершения. Каждый титул подписывается КЭП.
Заполнение распределено между сотрудниками в зависимости от роли:
- Диспетчер – общие сведения о рейсе, ТС и водителе.
- Медицинский работник – отметки о предрейсовом и послерейсовом осмотре.
- Механик – данные о техническом состоянии ТС.
- Водитель – показания ГСМ и одометра в процессе и по завершении рейса.
Процесс создания ЭПЛ: перед выездом диспетчер или механик создаёт документ, заполняет данные о машине, водителе, маршруте. Медик и механик ставят отметки о допуске. В рейсе водитель вносит показания ГСМ и одометра. После возвращения механик проверяет ТС, водитель подтверждает завершение рейса – путевой лист закрывается.
Интеграция с учётными системами
Для компаний, использующих 1С, ERP и другие системы, предусмотрена индивидуальная интеграция. Специалисты «Такском» разрабатывают кастомизированные решения для обмена данными между сервисом и корпоративными системами.
- Получить КЭП.
- Оставить заявку на подключение на сайте.
Как начать работу
Для работы с любым из сервисов достаточно доступа в интернет и браузера. Установка дополнительного ПО не требуется.
Перевод путевых листов «Альтаира» в электронный формат с «Такском-Транспорт»
Компания «Такском» внедрила и перевела процесс оформления путевых листов ООО «Альтаир» в электронный вид с использованием сервиса «Такском-Транспорт», который позволяет формировать ЭПЛ в несколько кликов и передавать данные в государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД). Сервис учитывает все требования законодательства, включая формат, утверждённый приказом ФНС России, и реализует ролевую модель с разграничением доступа для диспетчеров, механиков, медицинских работников и водителей, каждый из которых подписывает свой титул КЭП.
По аналогии с успешным внедрением сервиса в ГУП «Мосгортранс», переход «Альтаира» на ЭПЛ обеспечивает сокращение времени подготовки транспорта к рейсу на 30%, а также экономию времени сотрудников на каждом этапе оформления. Водители получают возможность отправляться по маршруту без ожидания бумажных экземпляров, а QR-код электронного путевого листа позволяет предъявлять документ сотрудникам ГИБДД прямо с экрана мобильного устройства. Кроме того, ожидаемый экономический эффект для «Альтаира» включает экономию на печати и бумажных носителях, а также снижение административной нагрузки на персонал.
Сервисы «Такском-Файлер» и «Такском-Транспорт» помогают организовать работу с электронными перевозочными документами в полном соответствии с требованиями законодательства. Решения компании позволяют оформлять и обмениваться всеми видами ЭПД, снижая риск штрафов благодаря автоматической проверке документов на ошибки. Использование сервисов ускоряет получение оплаты от заказчиков, сокращает затраты на обработку и хранение бумажных документов, обеспечивает оперативное ведение налогового и управленческого учёта, а круглосуточная техподдержка специалистов «Такском» помогает быстро решать любые вопросы.
